Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016 r. – (dalej: RODO), Gdańskie Centrum Świadczeń przedstawia poniższe informacje:
Administrator danych osobowych i jego dane kontaktowe
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Gdańskie Centrum Świadczeń
ul. Kartuska 32/34
80-104 Gdańsk
e-mail: gcs-kancelaria@gdansk.gda.pl
tel. 58 326 50 00
Inspektor danych osobowych
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz się skontaktować mailowo, pod adresem: gcs-iod@gdansk.gda.pl lub telefonicznie pod nr tel. +48 58 326 50 89.
Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe oraz dane osobowe członków rodziny wskazanych we wniosku będą przetwarzane w celu ustalenia uprawnień związanych z ubieganiem się o Kartę Dużej Rodziny, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Przetwarzanie jest bowiem niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z realizacji przepisów ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny oraz ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
Podstawą przetwarzania danych jest również wyrażona przez Ciebie zgoda na przetwarzanie danych innych niż wymaganych przepisami prawa dla ustalenia prawa (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), bowiem podanie przez Ciebie innych danych jest dobrowolne (np. numer telefonu, adres e-mail).
Odbiorcy danych
Odbiorcą Twoich danych będzie minister właściwy do spraw rodziny, któremu dane przekazywane są na podstawie ustawy o Karcie Dużej Rodziny, za pomocą systemu teleinformatycznego utworzonego przez ministra właściwego do spraw rodziny.
Twoje dane mogą być także udostępnione jedynie podmiotom i organom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa oraz usługodawcom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych, w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych usług,
Odbiorcami danych mogą być także operator pocztowy (w przypadku prowadzenia korespondencji), bank oraz upoważnieni pracownicy Administratora.
Od odbiorców danych wymagamy zachowania poufności i bezpieczeństwa informacji oraz wykorzystania ich jedynie do zapewnienia danej usługi.
Źródła pochodzenia danych
Obok danych osobowych pozyskanych od Ciebie, dane mogą pochodzić także z dostępnych Administratorowi baz i rejestrów: PESEL, Rejestru Dowodów Osobistych, Elektroniczny Krajowy System Monitoringu Orzekania o Niepełnosprawności, System Informacji Oświatowej.
Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych osobowych
Prawo dostępu do danych osobowych
Masz prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz do ich sprostowania (poprawienia).
Przysługuje Tobie także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Masz możliwość złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Możesz to zrobić jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
Podanie danych osobowych
Podanie przez Ciebie danych osobowych zawartych we wniosku jest dobrowolne z wyjątkiem danych wynikających z przepisów prawa, a niezbędnych do realizacji wniosku i ustalenia prawa do Karty Dużej Rodziny.
Niepodanie danych osobowych określonych w ww. ustawie uniemożliwi rozpatrzenie wniosku o wydanie Karty.
Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych (dotyczy danych podanych dobrowolnie tj. nr telefonu adres e-mail) może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Uzyskane dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe Twoje oraz członków Twojej rodziny po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania obowiązujących u Administratora przepisów dotyczących archiwizowania danych.